Emploi

Attaché.e-gestionnaire de dossiers et de projets au Service du Livre


Employeur

Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture

Le Service général des lettres et du livre (SGLL) a pour missions de soutenir les acteurs de la chaine du livre (auteurs, illustrateurs, traducteurs, éditeurs, libraires) et de promouvoir la lecture, la langue française et les langues régionales endogènes.

Au sein du Service général des Lettres et du Livre (SGLL), le Service du Livre poursuit les objectifs suivants :

  • Contribuer à définir et mettre en œuvre les axes et les moyens d’intervention de la politique du livre en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Assurer la coordination, la mise en œuvre et le suivi des textes de loi, des plans d’action et des dispositifs de soutien élaborés dans le cadre de cette politique (Décret relatif à la protection culturelle du prix du livre, Plan de développement numérique de la chaîne du livre, Contrat pour la filière du livre, Accord-cadre d’achat de livres…) ;
  • Aider financièrement les différents acteurs de la chaîne du livre (éditeurs, libraires, associations professionnelles et autres opérateurs du secteur du livre) et soutenir la professionnalisation de leurs activités ;
  • Gérer le secrétariat de la Chambre de Concertation des Écritures et du livre ainsi que ceux des Sessions Édition et Diffusion de la Commission d’avis des Écritures et du livre.

Coordonnées

siège social : Boulevard Léopold II 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
lieu effectif des prestations : idem

Fonction

Intitulé du poste : Attaché - Gestionnaire de dossiers et de projets au Service du Livre (h/f/x)

Description

En tant qu’attaché-gestionnaire de dossiers et de projets au Service du Livre (H/F/X), vous pouvez être amené à :

1. Contribuer à la mise en place des actions du Contrat pour la filière du livre relevant directement des compétences de la Fédération Wallonie-Bruxelles :

 Pour chaque action du Contrat :

  • identifier les différents interlocuteurs concernés et prendre tous les contacts utiles
  • en concertation avec les interlocuteurs, valider, actualiser et/ou adapter en fonction du contexte l’action proposée et la fiche descriptive y relative
  • en concertation avec les interlocuteurs, définir des modalités et un calendrier de mise en œuvre
  • proposer une budgétisation
  • assurer la communication et les échanges administratifs nécessaires à la mise en place de l’action

2. Sous la direction de la Responsable du service, gérer les processus administratifs et budgétaires liés à la mise en œuvre concrète du Contrat : 

  • contribuer à la réalisation de marchés publics (rédaction du cahier spécial des charges, analyse des offres, contacts avec les prestataires, encodage des données dans les tableaux de suivi ad hoc et dans le progiciel SAP, suivi de l’exécution du marché)
  • contribuer au suivi administratif et budgétaire de subventions (rédaction des arrêtés, encodage des données dans les tableaux de suivi ad hoc et dans le progiciel SAP, analyse des justificatifs)
  • contribuer au suivi administratif et budgétaire de conventions (rédaction des conventions et arrêtés y relatifs, encodage des données dans les tableaux de suivi ad hoc et dans le progiciel SAP, suivi de l’exécution des missions, contacts avec les bénéficiaires, analyse des comptes et bilans)

3. Apporter son soutien au Secrétariat du Comité technique prévu par le Contrat :

  • gérer les convocations (calendrier des réunions, réservation des salles et du catering, envoi des ordres du jour, transmission des documents utiles, listes des présences et jetons de présence) ;
  •  rédiger les procès-verbaux des réunions et transmettre les procès-verbaux à la ministre ;
  • assurer la communication relative au Comité (mise en ligne, archivage de documents)

4. Sous la direction de la Responsable du Service et en concertation avec les membres du Comité technique, contribuer à l’évaluation du Contrat :

  • pour chaque action du contrat, élaborer un dispositif (formulaire) d’évaluation
  • adresser les formulaires d’évaluation aux bénéficiaires des actions mises en place
  • collecter les réponses des bénéficiaires et les analyser
  • définir une méthodologie de suivi et d’évaluation globale et concourir à sa mise en œuvre
  • en fonction de cette méthodologie, suivre l’exécution du programme d’action et évaluer son opérationnalisation
  • rédiger un projet de bilan annuel
  • assister la Responsable du Service pour la présentation des bilans aux représentants de la filière et aux signataires du Contrat

5. Participer à la mise en œuvre des autres plans d’action et dispositifs de soutien gérés par le Service :

  • apporter son soutien au Secrétariat du Comité d’accompagnement du Décret relatif à la protection culturelle du livre
  • apporter son soutien au Secrétariat de la Commission de Règlement Extrajudiciaire des Litiges
  • participer à la conduite d’études liées aux obligations décrétales du Service du Livre.

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.

Si vous souhaitez plus d’informations sur ces tâches, veuillez contacter la personne de référence ci-dessous :

Camille Morin, responsable du Service Livre, camille.morin@cfwb.be

Profil

Qualifications requises

Vous trouverez le profil de fonction complet via le lien suivant : www.recrutement.cfwb.be

Diplômes

Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master/Licence) ou de leur équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature

Expériences

Une expérience professionnelle de minimum 3 ans en tant que gestionnaire de dossiers ou gestionnaire de projets dans la filière du livre (édition, librairie, diffusion-distribution, fédérations professionnelles de la filière du livre) est requise.

Conditions

CDI - Contrat à durée indéterminée dans l’attente d’un recrutement statutaire (CDI ARS)

Régime : temps plein

Commentaires

  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
  • Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
  • Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
  • Possibilité de télétravail (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie)
  • 27 jours minimum de congé par an ;
  • Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.

Modalités de recrutement

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O7 DD1 2022 018 ainsi que comporter :

  • Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
  • Une lettre de motivation faisant mention de la référence O7 DD1 2022 018
  • Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.

Vous trouverez le profil de fonction complet via le lien suivant : www.recrutement.cfwb.be

Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 20-11-2022

Envoyer votre candidature à :
Madame Sophie Demaiffe, par mail en mentionnant uniquement la référence O7 DD1 2022 018 + votre nom dans l’objet du mail.
Boulevard Léopold II 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN

ou par courriel: recrutementAGC@cfwb.be