Emploi

Assistant.e administratif.ve


L’univers de l’édition, de la connaissance, du savoir, de la culture vous passionne ?

Et vous avez envie de collaborer au rayonnement des éditeurs belges ?

Rejoignez l’ADEB (Association des Editeurs Belges) et Copiebel (Société coopérative de perception et d’indemnisation des éditeurs belges) et intégrez une équipe à taille humaine, dynamique et sympathique en tant que

Assistant.e administratif.ve

mi-temps

Vos missions principales :

Soutien administratif :

  • rédaction des procès-verbaux de réunions internes, des réunions des conseils d'administration, préparation (rédaction et collecte) des notes pour le conseil d'administration et suivi des décisions prises
  • participation aux rapports d’activités, publications, suivi des données UBO et BCE
  • divers travaux administratifs pour toute l'équipe (gestion des agendas, commandes, économat, suivi des inscriptions aux formations …)

Soutien ressources humaines :

  • suivi des dossiers du personnel, avec le secrétariat social : paie, congés, assurances, …

Soutien financier :

  • suivi comptable (avec le comptable externe) – paiement et suivi des factures – contacts avec les banques
  • suivi des répartitions auprès des ayants droit de Copiebel - réception et contrôle des factures des ayants droit

Statistiques de l’édition et données économiques :

  • Envoi, réception, traitement et contrôle des formulaires de déclaration ADEB/Copiebel

Votre profil :

  • Vous êtes proactif et avez une attitude dynamique et responsable. Vous avez le sens de l'organisation et des priorités, et vous pouvez travailler de manière autonome et structurée. Vous réagissez avec souplesse à des situations changeantes.
  • Vous êtes méticuleux et structuré dans le suivi de vos tâches et de vos dossiers.
  • Vous aimez travailler au sein d'une petite équipe motivée, mais vous pouvez également travailler de manière indépendante.
  • Vous êtes désireux d'apprendre et vous pouvez vous familiariser rapidement avec la matière de l’édition et des droits d’auteur.
  • Vous avez d'excellentes aptitudes à travailler avec les progiciels Office actuels.
  • Vous disposez d'une expérience professionnelle pertinente en matière d’administration ou de secrétariat de direction.
  • Vous avez de bonnes capacités de communication. Une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais constitue un atout.

Notre offre :

Fédération professionnelle de l’édition, l’Association des éditeurs belges (ADEB) regroupe les éditeurs belges de langue française ainsi que des distributeurs et diffuseurs de livres actifs en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Copiebel répartit les droits à reproduction, prêt, copie privée et liés à l’exception enseignement et recherche scientifique pour le livre belge de langue française entre ses éditeurs adhérents.

L’ADEB et Copiebel travaillent en synergie opérationnelle. Elles vous proposent un emploi passionnant dans le secteur de l’édition, où vous serez en contact très régulier avec des éditeurs de littérature, scolaires, de BD, de jeunesse, scientifiques, de poésie, de beaux livres et d’ouvrages pratiques.

Vous travaillerez au sein d’une équipe de 6 personnes, dans une atmosphère de travail agréable.

Il s'agit d'un contrat à mi-temps et à durée indéterminée assorti d'un salaire compétitif et d'un ensemble attrayant d'avantages extralégaux (chèques-repas, assurance de groupe) pour un emploi immédiat. Une prestation de services sous statut d’indépendant est également possible.

Nos bureaux sont facilement accessibles par les transports publics.

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation), avant le 16 août 2022, à l’adresse mail suivante : adeb@adeb.be